Вы подобрали квалифицированного специалиста и думали, что это было самое сложное. Осталось только принять его на работу. Но огорчим вас. Трудности только начинаются. Эти трудности связаны с законодательством. Принятие сотрудника на работу влечет за собой длинную цепочку взаимных прав и обязанностей между работником и работодателем на протяжении всего времени, пока он работает у вас. К тому же эти отношения сопровождаются ведением различной документации и сдачей отчетов в фонды ОСС и ПФР. А это рутина. Не тратьте время на неё. Доверьте ведение кадрового учета нам.
Все юридически значимые перемещения работника на предприятии, начиная с приема на работу и до его увольнения или выхода на пенсию, сопровождается соответствующими приказами и документацией. Назначение на должность, уход в отпуск, декрет, на больничный, привлечение к работе в выходные или праздничные дни и т.п. Все моменты можно перечислять долго.
Когда вы только создаете предприятие, вы должны задуматься о кадровом учете. Даже если вы еще не наняли ни одного работника. Удивились? Трудовое законодательство четко регламентирует эту сферу. Необходимо составить обязательные документы - правила внутреннего трудового распорядка, инструкцию по охране труда, положение о защите персональных данных, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей и т.д. и т.п.
Если вы регистрируете ООО или ИП с нашей помощью и заказываете у нас услуги по кадровому учету, то мы оформим все необходимые документы, регулирующие кадровый учет на вашем предприятии. Если вы уже работающее предприятие и обратились к нам за ведением кадрового учета, то мы проведем диагностику. В результате такого анализа мы устраним все недоработки и восстановим кадровый учет в соответствии с трудовым законодательством.
Кадровый учет ведется с использованием современного программного обеспечения. Это позволяет в полной мере соответствовать трудовому законодательству. Но это только половина функций кадрового учета. Немаловажным является возможность проведения анализа эффективности труда сотрудников, нормирования рабочего времени. Современное программное обеспечение дает возможность предоставить данные для такой аналитики.
Почему стоит выбрать кадровый учет предприятия на аутсорсинге? Решение всегда за вами, но такой подход экономит ваши средства. Кадровый работник должен быть грамотным и постоянно повышать свою квалификацию, следить за изменением законодательства. Его нужно обеспечить рабочим местом, техникой и программным обеспечением. Следить за повышением его квалификации. Конечно же платить зарплату и обязательные выплаты за этого работника. Только если ваше предприятие вырастает в крупную фирму с большим числом работников есть резон иметь свою кадровую службу. Но начинающим и предприятиям с небольшим количеством работников лучше выбрать аутсорсинг. Это сбережет вам средства, избавит вас от претензий трудовой инспекции и споров с работниками вашего предприятия.